Aspecten/acties
Mediatheekreglement 
Uit Fontys Mediatheek Wiki
- Artikel 1. Toegang tot de mediatheken
- De mediatheken zijn vrij toegankelijk voor studenten, extraneï, cursisten en medewerkers van Fontys Hogescholen.
- Aan alumni, post-actieven en andere externe personen, niet vallend in de onder 1.1 genoemde categorieën, kan op vertoon van een wettig legitimatiebewijs toegang worden verleend tot de mediatheken.
- Voor externe personen die structureel van de mediatheek gebruik wensen te maken is een mediatheekpas (zie art. 3.2 en 3.3) verkrijgbaar aan de balie van de betreffende mediatheek. Deze moet op verzoek getoond kunnen worden, desgevraagd in combinatie met een wettig legitimatiebewijs.
- Artikel 2. Gedragscodes
- De bezoekers van de mediatheken zijn gehouden de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
- Het is niet toegestaan in de mediatheken te drinken, te eten of te roken. Mobiel telefoneren is alleen toegestaan in de eventueel daartoe aangewezen ruimtes.
- Dit reglement maakt onderdeel uit van het Studentenstatuut Fontys en van het Reglement huisregels en ordemaatregelen Fontys. Ingeval van overtreding van de in het reglement opgenomen bepalingen kunnen door de (balie)medewerkers aan de lener de leenfaciliteiten en/of de toegang tot de mediatheek ontzegd worden. Indien nodig zal door of namens de manager van de afdeling Mediavoorzieningen de ontzegging schriftelijk aan de overtreder worden bevestigd.
- Artikel 3. Fontyskaart/mediatheekpas
- Een geldige Fontyskaart of mediatheekpas is noodzakelijk voor het lenen van informatiedragers.
- Voor post-actieven geldt dat zij op vertoon van een geldig legitimatiebewijs kosteloos een mediatheekpas kunnen aanvragen. Hetzelfde geldt voor afgestudeerden met een bewijs van lidmaatschap van een alumnivereniging van Fontys Hogescholen.
- Andere externe personen, zoals bedoeld in art. 1.2, kunnen op vertoon van een geldig legitimatiebewijs een mediatheekpas kopen (zie art. 1.3). Deze pas is één jaar geldig.
- Bij verlies of diefstal van de Fontyskaart wordt verwezen naar de ‘Voorwaarden studentenkaart’ resp. ‘Voorwaarden medewerkerskaart’.
- Bij verlies of diefstal van de mediatheekpas dient men onmiddellijk een medewerker van de mediatheek hiervan op de hoogte te stellen.
- Artikel 4. Lenen van informatiedragers
- De uitleentermijnen van de verschillende informatiedragers zijn als volgt:
- boeken: 4 weken
- niet-boekmaterialen: 1 week
- specifieke publicaties: 1 dag
- bladmuziek: 6 weken
- Kostbare en/of zeldzame werken, naslagwerken en tijdschriften worden niet uitgeleend.
- Van een aantal, nader in de mediatheekcatalogus aangegeven, publicaties is de uitleentermijn één week.
- Medewerkers kunnen ten behoeve van het onderwijs uitleenbare informatiedragers voor een periode tot maximaal één studiejaar lenen.
- Een lener mag gelijktijdig maximaal 15 informatiedragers te leen hebben . Dit geldt voor de gezamenlijke mediatheken van Fontys Hogescholen. Per mediatheek kan het maximum lager zijn in verband met de omvang van de betreffende collectie.
- De geleende informatiedragers dienen ingeleverd te worden bij de mediatheek waar ze zijn geleend. Op verzoek wordt een ontvangstbewijs verstrekt.
- Indien er bij de betreffende mediatheek aanvullende leenbepalingen gelden waarin andere termijnen en/of aantallen worden genoemd dan worden deze aanvullende bepalingen geacht deel uit te maken van het Mediatheekreglement.
- De uitleentermijnen van de verschillende informatiedragers zijn als volgt:
- Artikel 5. Verlengen van informatiedragers
- De uitleentermijn kan kosteloos worden verlengd. Dit is mogelijk bij de betreffende mediatheek, zowel ter plekke als telefonisch en via internet. Verlenging is maximaal twee keer mogelijk en via internet tot één dag voor de vervaldatum.
- Verlenging is niet mogelijk indien het geleende door een ander is gereserveerd.
- Artikel 6. Reserveren van informatiedragers
- Uitgeleende informatiedragers kunnen kosteloos worden gereserveerd. Dit is mogelijk bij de betreffende mediatheek, zowel ter plekke als telefonisch en via internet.
- Zodra de gereserveerde informatiedrager beschikbaar is wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gesteld.
- Bij het niet tijdig ophalen van het gereserveerde vervalt de reservering. Informatiedragers blijven tot één week na beschikbaarstelling gereserveerd.
- Atikel 7. Boete en rappels bij informatiedragers
- Bij overschrijding van de uitleentermijn als genoemd in artikel 4.1, wordt een boetebedrag in rekening gebracht. Voor een actueel overzicht van de boetebedragen wordt verwezen naar de aanvullende leenbepalingen van de betreffende mediatheek.
- Na de vervaldag wordt de lener geattendeerd op het verstrijken van de uitleentermijn via een bericht naar zijn Fontys e-mail adres of in het geval van externen naar het opgegeven e-mail adres. Nadat de uitleentermijn met twee weken is overschreden wordt er een schriftelijk rappel (per post) verzonden. Een tweede schriftelijk rappel volgt twee weken daarna.
- Blijft de lener desondanks in gebreke dan zullen hem de kosten van vervanging van het materiaal in rekening worden gebracht, verhoogd met een bedrag aan boete en administratiekosten.
- Indien na de ingebrekestelling, betaling van de rekening achterwege blijft, wordt een incassobureau ingeschakeld. De incassokosten zullen eveneens aan de lener in rekening worden gebracht.
- Artikel 8. Lenen van audiovisuele apparatuur
- Het lenen van audiovisuele apparatuur is uitdrukkelijk voorbehouden aan studenten en medewerkers van Fontys Hogescholen en is uitsluitend bestemd voor onderwijsdoeleinden.
- Apparatuur wordt slechts uitgeleend op vertoon van een geldige Fontyskaart.
- De lener gaat een bruikleenovereenkomst aan waarbij hij tekent voor het in goede staat in ontvangst nemen van de apparatuur en het zorgdragen voor het in goede staat en binnen de afgesproken tijd retourneren van de apparatuur.
- Audiovisuele apparatuur wordt in principe uitgeleend volgens het in gebruik zijnde leenschema in de betreffende mediatheek tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
- De geleende apparatuur dient men terug te brengen bij de mediatheek waar deze is geleend. Op verzoek wordt een ontvangstbewijs verstrekt.
- Indien er bij de betreffende mediatheek aanvullende leenbepalingen gelden dan worden deze aanvullende bepalingen geacht deel uit te maken van het Mediatheekreglement.
- Artikel 9. Reserveren van audiovisuele apparatuur
- In een aantal mediatheken dient audiovisuele apparatuur van tevoren gereserveerd te worden. Dit kan kosteloos worden gedaan bij de balie van de betreffende mediatheek, zowel ter plekke als telefonisch en via e-mail.
- Bij het niet tijdig ophalen van het gereserveerde vervalt de reservering direct na ingang van de beschikbaarstelling.
- Artikel 10. Verlengen van audiovisuele apparatuur
- Na overleg en onder voorbehoud kan de uitleentermijn van audiovisuele apparatuur worden verlengd
- Artikel 11. Boete en rappels bij audiovisuele apparatuur
- Bij overschrijding van de uitleentermijn als genoemd in artikel 8.3 en 8.4, wordt een boete per apparaat per dag in rekening gebracht. Voor een actueel overzicht van de boetebedragen wordt verwezen naar de aanvullende leenbepalingen van de betreffende mediatheek.
- Onmiddellijk nadat overschrijding is geconstateerd wordt er contact opgenomen met de desbetreffende persoon en wordt hem gesommeerd om zo snel mogelijk het geleende terug te brengen.
- Blijft de lener desondanks in gebreke dan zullen hem de kosten van vervanging van het materiaal in rekening worden gebracht, verhoogd met een bedrag aan boete- en administratiekosten.
- Indien na de ingebrekestelling, betaling van de rekening achterwege blijft wordt een incassobureau ingeschakeld. De incassokosten zullen eveneens in rekening worden gebracht.
- Artikel 12. Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) binnen Fontys
- Er is binnen Fontys interbibliothecair leenverkeer tenzij een instituut of een ander onderdeel van Fontys (mediatheek van een afdeling van het Facilitair Bedrijf) bepaalt dat haar collectie geheel of gedeeltelijk aan dit verkeer wordt onttrokken.
- Informatiedragers waarvan in de catalogus is aangegeven dat deze ‘beperkt uitleenbaar’ of ‘niet uitleenbaar’ zijn, zijn van IBL uitgesloten.
- Studenten, medewerkers en externe personen met een mediatheekpas kunnen via de mediatheek publicaties uit de collecties van één van de andere Fontysmediatheken aanvragen.
- Zodra de publicatie bij de mediatheek is ontvangen krijgt de aanvrager hiervan bericht en kan het aangevraagde worden afgehaald op vertoon van het bericht en de Fontyskaart of mediatheekpas.
- Beschikt een andere Fontys mediatheek in dezelfde lesplaats over de gevraagde informatiedrager dan dient de lener deze persoonlijk op te halen en ter plekke te lenen.
- Voor het aanvragen van een informatiedrager bij en levering door een andere Fontys mediatheek worden geen kosten in rekening gebracht.
- Artikel 13. Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) buiten Fontys
- Studenten en medewerkers kunnen via de mediatheek publicaties aanvragen bij externe bibliotheken.
- Indien een publicatie bij een bibliotheek buiten Fontys moet worden aangevraagd, zijn aan deze aanvraag kosten verbonden.
- Zodra de publicatie bij de mediatheek is ontvangen krijgt de aanvrager hiervan bericht en kan het aangevraagde worden afgehaald op vertoon van het bericht en de Fontyskaart.
- Bij het in ontvangst nemen van het aangevraagde worden kosten in rekening gebracht zoals genoemd in de aanvullende leenbepalingen van de betreffende mediatheek.
- Artikel 14. Gebruik van informatiedragers en audiovisuele apparatuur
- Het is de gebruiker niet toegestaan geleende informatiedragers of audiovisuele apparatuur aan derden uit te lenen.
- Voor alle aangebrachte beschadigingen, defecten of ontbrekende onderdelen wordt de lener aansprakelijk gesteld.
- Het is de lener niet toegestaan reparaties aan de geleende materialen uit te voeren of dit aan derden uit te besteden.
- In geval van verlies of diefstal van het geleende kan de lener hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
- Alle kosten die voortvloeien uit overtreding van bovengenoemde bepalingen zijn volledig voor rekening van de lener.
- Artikel 15. Vermenigvuldigen van informatiedragers
- Het vermenigvuldigen (en daaruit voortvloeiend gebruik) van (gedeeltes van) boeken, bladmuziek, tijdschriftartikelen, cd’s, dvd’s, video’s en andere materialen is slechts toegestaan voorzover de Auteurswet dit toelaat. In het algemeen geldt het volgende: het kopiëren moet beperkt blijven tot een klein gedeelte van het werk of enkele pagina’s én uitsluitend dienen voor oefening, studie of eigen gebruik.
- Voor gedetailleerde informatie hieromtrent dient men de Fontysregeling ‘Hoofdlijnen en toepassing Auteursrecht Fontys’ (nog in ontwikkeling) te raadplegen.
- Artikel 16. Reserveren van ruimtes
- Ruimtes dienen gereserveerd te worden bij de balie van de mediatheek. Bij het niet op de afgesproken tijd in gebruik nemen van de gereserveerde ruimte vervalt de beschikbaarstelling.
- Artikel 17. Slotbepalingen
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Directie van het Facilitair Bedrijf.
- Dit reglement is vastgesteld door de Raad van Bestuur op 14 juli 2008 na advies van de Centrale Medezeggenschapsraad d.d. 10 juli 2008.
- Dit reglement wordt uiterlijk drie jaar na inwerkingtreding door de afdeling Mediavoorzieningen geëvalueerd.
- Het mediatheekreglement is in werking getreden op 01 september 2008.
Begrippenlijst
- Audiovisuele apparatuur: beamer, digitale fotocamera, digitale videocamera, dvd-speler, voice recorder
- Extraneus: degene die bij de Stichting Fontys is ingeschreven als extraneus als bedoeld in artikel 7.36 WHW
- Fontyskaart: studentenkaart (ontvangen studenten bij inschrijving); medewerkerskaart (ontvangen medewerkers bij in diensttreding)
- Informatiedrager: boek, bladmuziek, scriptie, tijdschrift, niet-boekmaterialen
- IBL: leenverkeer plaatsvindend tussen twee bibliotheken
- Legitimatiebewijs: paspoort, rijbewijs of identiteitskaart
- Mediatheek: bibliotheek, KLC mediacentrum, MMC, onderwijswerkplaats, studielandschap, WEB e.d.
- Mediatheekpas: kaart met een beperkte uitleenfunctie ten behoeve van ‘externe’ mediatheekbezoekers
- Niet-boekmaterialen: beeld- en geluidmateriaal
- Post-actieven: gepensioneerde Fontys medewerkers
- Publicatie: boek, scriptie, tijdschrift, vakblad
- Student: degene die bij de Stichting Fontys is ingeschreven als student als bedoeld in de artikelen 7.32 t/m 7.34 WHW
- Workshop: cursus ter verbetering van bepaalde vaardigheden
